Перейти к основному содержимому

Политика обработки персональных данных

В этом документе ООО «ЯДРАН» (также в тексте «мы», «нас», «наш») описывает порядок обработкиперсональных данных посетителей сайтов: https://www.jadran.ru/

Если у вас есть вопросы об обработке персональных данных, вы можете написать письмо:

  • на наш адрес: 125196, Москва, ул. Лесная, д. 9, корп. Б, 9 этаж
  • на наш официальный адрес электронной почты: jadran@jgl.ru.

Мы придаем большое значение защите вашей частной жизни и безопасности ваших персональных данных. Просим вас внимательно изучить Политику обработки персональных данных (далее  Политика), чтобы понимать, для достижения каких целей мы осуществляем обработку ваших персональных данных и как вы можете реализовать свои права в отношении персональных данных.

Немного о персональных данных и ваших правах при их обработке 

Персональные данные – любая информация, которая прямо или косвенно относится к вам или позволяет вас определить.

Оператор персональных данных – юридическое или физическое лицо, осуществляющее обработку персональных данных. Когда вы посещаете наш сайт, мы становимся оператором ваших персональных данных.

Обработка персональных данных – совершение любых действий с персональными данными. 

В соответствии с ФЗ «О персональных данных», вы имеете право:

  • на доступ к персональным данным;
  • на уточнение персональных данных;
  • на блокирование и удаление персональных данных;
  • на обжалование наших действий или бездействия;
  • на обжалование решений, принятых на основании исключительно автоматизированной обработки ваших персональных данных;
  • на отзыв согласия на обработку персональных данных. 

Как вы можете реализовать свои права?

  • Вы можете написать официальный запрос на наш адрес (125196, Москва, ул. Лесная, д. 9, корп. Б, 9 этаж), указав в нем сведения о документе, удостоверяющем вашу личность или личность вашего представителя (тип документа, серия и номер, кем и когда выдан), ваше ФИО или ФИО представителя, информацию о характере взаимоотношений с вами, которые будут подтверждать факт обработки ваших персональных данных, вашу подпись или подпись вашего представителя. 
    Такой запрос может быть направлен на нашу электронную почту в форме электронного документа, подписанного в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации об электронной подписи;
  • также вы можете использовать для обращений наш адрес электронной почты: jadran@jgl.ru.

Обжаловать наши действия как оператора персональных данных вы можете в территориальном органе Роскомнадзора в своем регионе.

Для чего мы обрабатываем ваши персональные данные?

В этом разделе мы расскажем о целях и сроках обработки персональных данных, а также объясним, кому мы передаем ваши персональные данные. 

В рамках перечисленных целей мы будем собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять (обновлять, изменять), извлекать, использовать, передавать (предоставлять, обеспечивать доступ), блокировать, удалять, уничтожать ваши персональные данные. 

Обработка персональных данных на сайтах

Обработка персональных данных на нашем сайте https://www.jadran.ru/ 

Рассмотрение сообщений о нежелательных явлениях

В случае, если у вас появилась информация о нежелательных явлениях и реакциях на лекарственных препараты, Вы можете направить обращение через электронную почту PharmNadzor@jgl.ru или путем обращения в Службу фармаконадзора по телефону +7 (495) 970 18 82. При рассмотрении обращения мы можем обрабатывать следующие персональные данные:

  • фамилия, имя, отчество; 
  • сведения о нежелательной реакции на препарат; 
  • результаты анализов;
  • дата рождения; 
  • возраст; 
  • номер контактного телефона; 
  • пол; 
  • email; 
  • история болезни

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к биометрическим категориям персональных данных в соответствии со ст. 11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированным способами.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является требование законодательства: Федеральный закон об обращении лекарственных средств» от 12.04.2010 г. №61-ФЗ; Постановление Правительства Российской Федерации от 29.06. 2021 г. №1049 «О федеральном государственном контроле (надзоре) в сфере обращения лекарственных средств»; Приказ Росздравнадзора от 15.02.2017 г. №1071 «Об утверждении Порядка осуществления фармаконадзора».

Персональные данные обрабатываются в течение 10 лет в соответствии с Решением Совета ЕЭК от 03.11.2016 № 87. 

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы, а с бумажных носителей, в случае их наличия, с помощью сжигания или шредирования

Обработка обращений, поступающих на адреса электронной почты или по телефону, указанные в разделе «Связаться с нами»

В случае, если у вас возникли рабочие вопросы или вопросы общего характера, вы можете обратиться к нам по указанным адресам электронной почты в разделе «Связаться с нами» или путем обращения по телефону. При рассмотрении обращения мы можем обрабатывать следующие персональные данные: 

  • фамилия, имя, отчество; 
  • номер контактного телефона;
  • email; 
  • иные сведения, указанные в обращении

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным и неавтоматизированным способами.

Правовым основанием обработки указанных персональных данных является наш законный интерес для ответа на ваше обращение в соответствии с п.7 ч.1 ст.6 ФЗ-152.

Все данные, полученные в рамках обработки вашего письма, направленного на адреса электронной почты или по телефону, обрабатываются до завершения взаимодействия по запросу или до получения вашего требования о прекращении обработки персональных данных (в зависимости от того, что наступит раньше), и уничтожаются в течение 30 дней в соответствии с ч.4 - 5 ст.21 152-ФЗ.

Мы вправе продолжить обработку персональных данных и после получения требования о прекращении обработки персональных данных при наличии законных оснований, указанных в ч.1 ст.6 152-ФЗ. 

По достижении указанных сроков обработки персональные данные Пользователя уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы, а с бумажных носителей, в случае их наличия, с помощью сжигания или шредирования.

Аналитика посещений на сайте

Что такое cookie-файлы? Файлы cookie – это небольшие файлы, обычно состоящие из букв и цифр, загружаемые на устройство, когда вы обращаетесь к определенным веб-сайтам. Файлы cookie позволяют веб-сайтам распознавать ваше устройство.

Мы хотим, чтобы вам было комфортно использовать все функции наших сайтов, поэтому для его корректной работы мы обрабатываем cookie-файлы: они позволяют распознать вас, когда вы посещаете наши сайты или пользуетесь нашими услугами, запомнить ваши предпочтения и предоставить вам персонализированный опыт.

По своему назначению cookie-файлы делятся на:

  • Необходимые файлы cookie, которые помогают сделать веб-сайт пригодным для использования, включив основные функции, такие как навигация по страницам и доступ к защищенным областям веб-сайта. Веб-сайт не может нормально функционировать без этих файлов cookie;
  • Статистические файлы cookie, которые помогают владельцам веб-сайтов понять, как посетители взаимодействуют с веб-сайтами, собирая и сообщая информацию анонимно;
  • Маркетинговые файлы cookie, которые используются для отслеживания посетителей на разных веб-сайтах. Они предназначены для того, чтобы показывать рекламу, которая является релевантной и привлекательной для отдельного пользователя и тем самым более ценной для владельцев веб-сайтов и сторонних рекламодателей.

На наших сайтах используются все три вида файлов cookie.Отказаться от обработки cookie-файлов вы можете с помощью соответствующих настроек вашего браузера.Когда вы пользуетесь нашими услугами, нам становится доступна следующая информация о вас: технические характеристики устройства; IP–адрес; информация об используемом браузере и языке; дата и время доступа к сайту; адреса запрашиваемых страниц сайта.Эти технологии используются для отслеживания вашего поведения на сайте и сбора статистической информации о нашей клиентской базе в целом для улучшения предоставляемых нами услуг.Так же, как и большинство других информационных ресурсов организаций, наши веб-серверы и системы безопасности хранят некоторые временные технические данные в своих лог-файлах.На наших сайтах используются cookie-файлы и пиксели ретаргетинга аналитических сервисов. Cookie-файлы таких сторонних сервисов используются нами в статистических, аналитических и маркетинговых целях. Подробнее о том, какие сервисы используются нами смотрите в разделе «Передача третьим лицам».

Персональные данные, собираемые сервисами веб-аналитики, обрабатываются при предварительном уведомлении пользователей с помощью информационного сообщения, размещенного в футере главной страницы сайта.Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Файлы cookie, которые собираются на нашем сайте https://www.jadran.ru/:

Наименование

Провайдер

Цель

Срок хранения

_ym_uid

Яндекс

Этот файл cookie используется для сбора неличной информации о поведении посетителя веб-сайта и неличной статистики посетителей.

1 год

_ym_d

Яндекс

Содержит дату первого посещения посетителем веб-сайта.

1 год

yandexuid

Яндекс

Регистрирует данные о поведении посетителей веб-сайта. Это используется для внутреннего анализа и оптимизации веб-сайта.

1 год и 1 месяц

ymex

Яндекс

Регистрирует данные о поведении посетителей веб-сайта. Это используется для внутреннего анализа и оптимизации веб-сайта.

1 год

_ym_isad

Яндекс

Этот файл cookie используется для определения того, установлено ли в браузере посетителя какое–либо программное обеспечение для блокировки рекламы - эта информация может быть использована для того, чтобы сделать контент веб-сайта недоступным для посетителей, если веб-сайт финансируется за счет рекламы третьих лиц.

20 часов

yandexuid

Яндекс

Регистрирует данные о поведении посетителей веб-сайта. Это используется для внутреннего анализа и оптимизации веб-сайта.

1 год

ymex

Яндекс

Регистрирует данные о поведении посетителей веб-сайта. Это используется для внутреннего анализа и оптимизации веб-сайта.

1 год

yuidss

Яндекс

Собирает информацию о поведении пользователей на нескольких веб-сайтах. Эта информация используется для оптимизации релевантности рекламы на веб-сайте.

1 год и 1 месяц

yuidss

Яндекс

Собирает информацию о поведении пользователей на нескольких веб-сайтах. Эта информация используется для оптимизации релевантности рекламы на веб-сайте.

1 год

yabs-sid

Яндекс

Регистрирует данные о посетителях в результате многократных посещений и на нескольких веб-сайтах. Эта информация используется для измерения эффективности рекламы на веб-сайтах.

В период сессии

sync_cookie_ok

Яндекс

Этот файл cookie используется в маркетинговых целях.

1 год

sync_cookie_csrf

Яндекс

Позволяют предотвратить атаки на сайт.

10 минут

i

Яндекс

Позволяет различать посетителей.

1 год и 1 месяц

yp

Яндекс

Устанавливает уникальный идентификатор для сеанса. Это позволяет веб-сайту получать данные о поведении посетителей в статистических целях.

1 год и 1 месяц

bh

Яндекс

Собирает информацию о поведении посетителей на нескольких веб-сайтах. Эта информация используется на сайте для оптимизации актуальности рекламы.

1 год

Передача данных третьим лицам

В целях оказания услуг и повышения их качества мы передаем информацию о вас следующим третьим лицам:

Цель обработки

Третьи лица, их местоположение и ссылка на политику конфиденциальности / веб-сайт, если это применимо

Цель передачи

Адрес третьего лица

Веб-аналитика и cookie

ООО «Яндекс» (Россия), 
Политика конфиденциальности

Провайдер услуг веб-аналитики (Яндекс. Метрика)

119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16

Публикация материалов и новостной информации

ООО «Сбубном»

В целях публикации материалов и новостной информации

125124, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Беговой, ул 5-я Ямского поля, д. 27, помещ. i, ком

Техническая поддержка сайтов

ООО «Сбубном»

В целях технической поддержки сайтов при опубликовании отзывов

125124, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Беговой, ул 5-я Ямского поля, д. 27, помещ. i, ком

Сбор персональных данных несовершеннолетних

Наш сайт не предназначен для обработки персональных данных несовершеннолетних. Если у вас есть основания полагать, что ребенок предоставил нам свои персональные данные, то просим вас сообщить нам об этом, написав на почту jadran@jgl.ru.

Информация об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения

В отношении персональных данных, опубликованных на сайте Оператора, действуют следующие правила и ограничения:

  • передача персональных данных неограниченному кругу лиц не запрещена;
  • обработка персональных данных неограниченным кругом лиц не запрещена;
  • полученные Оператором персональные данные могут передавать с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.

Безопасность данных

Персональные данные, которые мы собираем и храним, считаются конфиденциальной информацией. Они защищены от потери, изменения или несанкционированного доступа согласно законодательству Российской Федерации, в области персональных данных. Для этого мы применяем технические средства и организационные меры. Мы постоянно совершенствуем наши системы защиты данных.

Изменение политики

Мы оставляем за собой право вносить изменения в нашу Политику в любое время. Мы просим вас регулярно просматривать все обновления нашей Политики. Мы будем направлять уведомления об изменениях Политики в случае, если такие изменения являются существенными, доступными нам способами.

Взаимодействие с медицинскими представителями

Макроцель:

Совершенствование и развитие деятельности

Цель обработки персональных данных:

Взаимодействие с фармацевтами и врачами в целях продвижения препаратов и информирования о новых продуктах, научных и образовательных мероприятиях, а также

Организация и проведение опросов, исследований и аналитики в области здравоохранения.

Взаимодействие и организация опросов может осуществляться путем личных визитов, e-mail рассылок, через мессенджеры, смс, телефонных звонков.

Наименование категории субъектов данных, чьи данные обрабатываются:

Фармацевтические и медицинские работники

Работники

Источники персональных данных и способы их получения

Фармацевтические и медицинские работники: общедоступные открытые источники: интернет, расписание в ЛПУ; очное общение с физическим лицом; через мессенджеры; через смс-сообщения; по телефону.

Работники: очное общение с физическим лицом; по email

Состав обрабатываемых персональных данных в рамках процесса:

Фармацевтические и медицинские работники: фамилия имя отчество; номер рабочего и/или личного контактного телефона; специальность; занимаемая должность; место работы: название и адрес; личный и/или рабочий адрес электронной почты

Работники: фамилия, имя, отчество; должность; город

Основание для обработки персональных данных:

Фармацевтические и медицинские работники: согласие на обработку персональных данных

Работники: согласие на обработку персональных данных

Состав бумажных документов, предоставляемых субъектами данных:

Фармацевтические и медицинские работники: согласие на обработку персональных данных

Работники: согласие на обработку персональных данных

Состав бумажных документов, которые хранятся:

Согласие на обработку персональных данных

Места хранения бумажных документов:

125196, Москва, ул. Лесная, дом 9, корп. Б, этаж 6

Срок обработки и хранения персональных данных:

Фармацевтические и медицинские работники: обрабатываются до завершения обработки обратной связи, полученной в рамках взаимодействия или до отзыва согласия либо до истечения срока действия согласия, в зависимости от того, что произойдет раньше, и уничтожаются в течение 30 дней согласно ч.4 ст.21 152-ФЗ

Работники: обрабатываются до отзыва согласия либо до истечения срока действия согласия, в зависимости от того, что произойдет раньше, и уничтожаются в течение 30 дней согласно ч.4 ст.21 152-ФЗ

Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований

Уничтожение персональных данных из информационных систем производится встроенными средствами информационной системы и производится администраторами информационных систем, а с бумажных носителей, в случае их наличия, с помощью сжигания или шредирования

Отделы и работники, участвующие в процессе:

Территориальный менеджер, Региональный менеджер, Директор по продажам и работе с аптечными сетями, Руководитель подразделения по работе с аптечными сетями, Россия, Директор по врачебному и аптечному продвижению, Менеджер по развитию департамента продаж, Медицинский представитель, Опытный Медицинский представитель, Старший Медицинский представитель, Представитель по работе с ключевыми клиентами, Супервайзер, Специалист по работе с клиентами офта-дерма, Старший менеджер по продуктам, Менеджер по продукту офтальмологических брендов, Менеджер по продуктам дерматологических брендов, Менеджер по продуктам; Младший менеджер по продуктам, Менеджер по координации процессов КДП и расчета заработной платы (сбор и хранение согласий работников).

Способы обработки персональных данных

Смешанная обработка

Совершаемые действия с персональными данными:

Фармацевтические и медицинские работники: сбор; хранение; использование; запись; обновление; изменение; передача (доступ, предоставление); блокирование; уничтожение

Работники: сбор; хранение; использование; запись; обновление; изменение; передача (доступ, предоставление); блокирование; уничтожение

Информационные системы персональных данных, в которых обрабатываются персональные данные:

Корпоративная электронная почта

CRM система BPM Soft https://jgl.cloudbpm.ru/

Персональные данные, вносимые в информационные системы персональных данных:

CRM система

Фармацевтические и медицинские работники: фамилия имя отчество; номер контактного телефона; занимаемая должность; место работы; личный и/или рабочий адрес электронной почты

Работники: фамилия, имя, отчество; должность; город

Корпоративная электронная почта

Фармацевтические и медицинские работники: фамилия имя отчество; номер контактного телефона; занимаемая должность; место работы; личный и/или рабочий адрес электронной почты

Работники: фамилия, имя, отчество; должность; город

Информация о принятии на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы

Не производится

Третьи лица, которым передаются персональные данные:

ООО «БПМСофт» ИНН 7724744134

Юридический и фактический (почтовый) адрес: 127015, г. Москва, ул. Бутырская, д. 76 стр 1.

Тел./факс.: +7 (495) 070-09-97

Адрес электронной почты: license@bpmsoft.ru

ООО «Ансерем» ИНН 7814643691

Юридический и фактический (почтовый) адрес: 197374, город Санкт-Петербург, Торфяная дор., д. 7 литер ф, офис 1105)

Цель передачи персональных данных третьим лицам:

ООО «БПМСофт»: предоставление CRM-системы и ее техническое обслуживание

ООО «Ансерем»: предоставление CRM-системы и ее техническое обслуживание

Передаваемые персональные данные третьим лицам:

ООО «БПМСофт»

Фармацевтические и медицинские работники: фамилия имя отчество; номер контактного телефона; занимаемая должность; место работы; личный и/или рабочий адрес электронной почты

Работники: фамилия, имя, отчество; должность; город

ООО «Ансерем»: Фармацевтические и медицинские работники: фамилия имя отчество; номер контактного телефона; занимаемая должность; место работы; личный и/или рабочий адрес электронной почты

Работники: фамилия, имя, отчество; должность; город

Способ передачи персональных данных третьим лицам:

ООО «БПМСофт»: через CRM-систему

ООО «Ансерем»: через CRM-систему

Основания для передачи персональных данных третьим лицам:

ООО «БПМСофт»: договор

ООО «Ансерем»: договор

Трансграничная передача персональных данных:

Отсутствует

Мы используем файлы cookies, в том числе сервисов веб-аналитики для персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом.

Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с применением нами файлов cookies.
Ознакомиться с принципами их обработкиОзнакомиться с политикой конфиденциальности.